Quais são as principais funcionalidades de um software para clínica médica?

Quais são as principais funcionalidades de um software para clínica médica?

Quem atua na área da saúde sabe o quão desafiador pode ser o dia a dia. Afinal, quando lidamos com a vida e o bem estar de alguém, todo cuidado é necessário para que o paciente se sinta bem atendido e acolhido. 

Por isso, tanto médicos, quanto enfermeiros e profissionais que atuam na área administrativa ou financeira de estabelecimentos médicos, necessitam de ferramentas que os auxiliem a desempenhar suas funções da melhor maneira possível. 

Além de equipamentos de última geração e instalações modernas e sofisticadas, há um item que pode ser muito valioso para o bom andamento das atividades em clínicas, hospitais e consultórios: o software médico

Esse tipo de programa tem funcionalidades específicas para ajudar na gestão e organização de documentos e informações do estabelecimento e, principalmente, de todos os pacientes. 

Devido à tecnologia de armazenamento na nuvem, os dados coletados ficam seguros contra perdas por problemas técnicos, invasões e roubo de informações, muito mais confiável do que armazená-los em um dispositivo físico.

Como o programa médico conta com o padrão criptográfico estabelecido pela Infraestrutura de Chaves Públicas Brasileira (ICP-Brasil), o acesso ao sistema somente é liberado para pessoal autorizado.

Essa característica, além de facilitar o trabalho, também garante mais privacidade ao paciente, que têm seus dados protegidos. 

Se você se interessou e deseja saber mais sobre os possíveis usos de um software para clínicas, acompanhe esse texto até o final. Nele, falaremos mais sobre algumas dessas funcionalidades e como elas facilitam o cotidiano da área da saúde.  

Agenda online integrada

Um dos pontos de maior atenção em uma clínica ou consultório médico, sem dúvida, é a primeiro

É preciso bastante atenção para realizar marcações da forma correta, sem encavalar horários de atendimentos e correr o risco de deixar pacientes esperando mais do que o necessário.

Por isso, é preciso utilizar uma agenda que permita fácil visualização dos horários disponíveis, sejam eles para consultas, exames ou outros procedimentos. 

Um bom software de gestão médica tem a capacidade de suprir essa necessidade, disponibilizando funções como visualizações de status e acessos rápidos, agendamentos múltiplos por sessão, busca rápida por filtros, entre outros. 

Além disso, uma função muito importante do software médico é a possibilidade de permitir agendamento online pelo próprio paciente, que ganha tempo, eficiência e agilidade ao não precisar ir presencialmente até a clínica ou fazer ligações para marcar um horário. 

Outra facilidade que a agenda online integrada traz é a possibilidade de remanejamento simples e prático no caso de cancelamentos e remarcações de consultas, otimizando ainda mais os horários disponibilizados para atendimento. 

Facilidades para o financeiro

Para que um negócio seja rentável e sustentável, financeiramente falando, é preciso realizar a gestão de recursos de forma responsável, transparente e organizada. 

Embora quem é de fora da área possa não perceber, um consultório médico conta com fluxo de caixa bastante movimentado.

Dentre as movimentações, devemos considerar as entradas financeiras por pagamento de consultas particulares e repasses de convênios, bem como as saídas para pagamentos de funcionários e obrigações trabalhistas, compras de insumos médico-hospitalares, etc. 

Para enxergar tudo isso de forma ágil e completa, você também pode contar com um software para clínica médica!

Nesse programa, é possível que o setor financeiro inclua informações sobre pagamentos e recebimentos recorrentes, controle de repasses, automações de baixas múltiplas, entre outras informações, tudo de forma integrada ao fluxo de caixa. 

Com todos esses dados, o sistema também é capaz de emitir relatórios médicos com conteúdo personalizado por filtro, o que facilita ainda mais a análise e o controle sobre a situação financeira do estabelecimento. 

Outras informações disponibilizadas pelo software de gestão de clínicas que valem a pena destacar são as regras de repasse médico e o padrão de Troca de Informações na Saúde Suplementar (TISS), integrado a todo o sistema.  

Mais eficiência para o atendimento médico 

E é claro que as facilidades oferecidas por um software médico seriam ainda mais relevantes na hora da consulta

Com ele, profissionais de todas as especialidades podem se beneficiar de espaço ilimitado para armazenamento de históricos e prontuários de pacientes, com busca instantânea por informações salvas previamente.

Há também a possibilidade de realizar teleconsultas e emitir prescrições médicas, laudos, atestados e outros documentos de forma 100% digital, com envio por SMS e assinatura reconhecida e autenticada pela ICP-Brasil.

Para facilitar ainda mais, o sistema oferece mecanismos para a organização da fila de atendimento, botão de chamada do paciente, informações sobre medicamentos atualizados, busca por CID, ASO para medicina do trabalho e padrão NCHS para pediatras.

Tudo isso, vale lembrar, com arquivos salvos automaticamente na nuvem, garantindo que nenhuma informação importante seja perdida. 

Benefícios administrativos no geral

Por fim, não podemos deixar de citar as facilidades que um software médico traz também para o setor administrativo da empresa. 

O programa disponibiliza atalhos e automações para que seja personalizado da forma mais adequada a cada estabelecimento. 

Há também a ferramenta de chat entre os usuários, que facilita a comunicação entre os colaboradores durante o expediente.

E, por falar em usuários, é possível atribuir a cada um diferentes níveis de acesso, assegurando assim a privacidade e inviolabilidade de informações confidenciais do financeiro, administrativo e, claro, dos pacientes. 

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